МІНІСТЕРСТВО освіти та науки України
Красноармійській Індустріальний інститут
Донецького національного ТЕХНІЧНОГО Університету
Кафедра ПН
Лабораторна робота № 4
з дісціпліні "Інформатика та
комп'ютерна техніка "
Будинки:
Лабораторна робота № 4
Тема: Вставка в тексти документів графічних об'єктів і формул.
Мета: освоїти технології вставки в текст документів різних графічних об'єктів. Придбати навички з формування схем алгоритмів, математичних формул і рівнянь.
Призначення: практичне засвоєння технології вставки в текст документа різних графічних об'єктів, створених засобами Word і інші додатки MS Office.
Завдання
1. Створити робочий файл з ім'ям "Малюнки та схеми" і розмістити в ньому ряд картинок з галереї MS Clip Gallery і малюнків з файлів з розширення. Bmp,. Emf,. Jpeg,. Gif та ін Пошук файлів виконати за командою "Знайти" меню "Пуск".
2. Вивчити призначення елементів управління панелей інструментів "Малювання" і "Налаштування зображень", а також вікон "Властивості таблиці" і "Формат малюнка".
3. Розробити схему алгоритму обчислення функцій виду X = f (X) * E. Сформувати схему засобами Word і зберегти її з пояснювальним текстом в робочому файлі.
4. Активізувати будь діалогове вікно, меню і панель інструментів Word. Вставити ці об'єкти з коментарями в робочий файл-документ.
5. Вибрати 4-5 кнопок різних категорій і вставити їх піктограми з пояснювальним текстом в робочий файл.
6. Вставити в робочий файл-документ таблицю з діаграмою із заданої книги додатки Excel.
7. У звіті подати: найменування і цілі роботи, а також результати роботи, які містяться у файлі "Малюнки і схеми". За необхідністю доповнити звіт окремими вікнами, панелями і підменю.
Виконання завдання
1. У комплект поставки Word входить колекція малюнків у складі Clip Gallery. Clip Gallery містить велику кількість професійно виконаних малюнків, призначених для оформлення документів: зображення людей, географічні карти, карикатури і багато чого іншого.
Для того щоб знайти потрібний малюнок, вибираємо команду «Вставка» - «Малюнок» - «Картинки», а потім у вікні, «Вставка картинки" необхідно в області «Пошук кліпу» виконати пошук кліпу (малюнка) за назвою. У полі «Інші параметри пошуку» можна вибрати перегляд у конкретних колекціях або за характеристиками. В області «Див також »вибираємо перегляд активізацією наступних опцій:
§ Колекція картинок;
§ Колекція картинок в Інтернеті;
§ Поради з пошуку кліпів.
Clip Gallery також включає власну довідкову систему, що містить відомості про додавання, оновлення і зміну малюнків. Для пошуку необхідного малюнка або отримання додаткових відомостей можна використовувати поля пошуку.
У MS Word також існує можливість вставки малюнків і відсканованих фотографій з інших програм і файлів. Для вставки малюнка з іншої програми вибираємо команду «Рисунок» у меню «Вставка», а потім - команду «З файлу». При виділенні малюнка на екрані з'являється панель інструментів "Настройка зображення», яку можна використовувати для обрізки зображення, додавання меж, а також регулювання яскравості і контрастності.
2. Щоб вставити в документ графічний об'єкт потрібно скористатися командою «Малюнок» меню «Вставка», яка має кілька підпунктів:
1) Картинки - пропонує вибрати один із малюнків, що поставляються разом з редактором. Для зручності малюнки розбиті по розділам.
2) З файлу - дозволяє вставити в документ малюнок, що зберігається у файлі. При цьому відкривається вікно «Додати малюнок», яке функціонує так само, як вікно відкриття документа.
3) Автофігури - вставляє в документ автофігуру. Автофігури - це група готових геометричних фігур, що включає в себе основні фігури, наприклад, прямокутники, кола, різні лінії, фігурні стрілки, символи блок-схеми, зірочки і стрічки, а також виноски.
Щоб приєднати текст до будь-якої автофігурі (крім лінії і полулініі), клацаємо фігуру правою кнопкою миші, в контекстному меню вибираємо команду «Додаємо текст», і вводимо потрібний текст. Текст стає частиною автофігури.
4) Об'єкт WordArt - додавання і зміна фігурного тексту.
Для переміщення графічних об'єктів, включаючи автофігури, картинки, фігурний текст, малюнки та імпортовану графіку у багатьох випадках достатньо просто перетягнути їх туди, куди необхідно. Однак існує можливість переміщення об'єкта в точно задану позицію, а також "прив'язки" або прикріплення об'єкта до абзацу таким чином, щоб при переміщенні абзацу об'єкт переміщувався автоматично.
Щоб помістити графічний об'єкт в точно задану позицію на сторінці, або прикріпити його до абзацу, потрібно виконати наступні дії:
1) Виділяємо об'єкт, який необхідно прив'язати.
2) Вибираємо команду «Автофігура», «Малюнок», «Напис» або «Об'єкт» у меню «Формат», а потім вкладку «Положення».
3) Для завдання точного розташування об'єкта вибираємо об'єкти прив'язки по горизонталі і по вертикалі зі списків, а потім вводимо відстані від об'єктів прив'язки в поля По горизонталі та По вертикалі.
Існує два способи прив'язати об'єкт до абзацу, разом з яким він повинен переміщатися:
· Щоб виділений об'єкт переміщувався разом з абзацом, до якого він прив'язаний, встановлюємо прапорець «Переміщати разом з текстом».
· Щоб виділений об'єкт завжди знаходився на одній сторінці з абзацом, до якого він прив'язаний, встановлюємо прапорець «Установити прив'язку».
Текст розташовується навколо графічного об'єкта будь-якого розміру і форми. При цьому існує можливість завдання певних сторін графічних об'єктів, вздовж яких потрібно розташувати текст, а також відстань між графікою і навколишнім текстом.
Щоб встановити параметри взаємного розташування тексту та графіки на сторінці, необхідно виконати наступні дії:
1) У режимі розмітки виділяємо графічний об'єкт.
2) Вибираємо команду «Автофігура», «Поле», «Малюнок» або «Об'єкт» у меню «Формат», а потім - вкладку «Обтікання».
3) У групі «Обтікання» вибираємо необхідний параметр.
4) У групі «Текст» вибираємо боку поля або графіки, навколо яких необхідно розташувати текст.
5) У полях групи «Відстань від тексту» визначаємо відстань між і розташованим навколо текстом.
Різні параметри обтікання:
Навколо рамки - обтікання тексту навколо всіх чотирьох сторін прямокутної рамки малюнка.
По контуру - обтікання текстом по контуру малюнка.
Наскрізне - наскрізне обтікання текстом.
Ні - скасування обтікання малюнка. У цьому випадку малюнок відображається перед або за текстом. Щоб змінити положення малюнка щодо тексту, вибираємо його, вибираємо команду «Порядок» в меню «Дії» панелі інструментів «Малювання», а потім вибираємо команду «Помістити перед текстом» або «Помістити за текстом».
Зверху і знизу - обтікання малюнка текстом зверху і знизу. Праворуч і ліворуч текст відсутній. Текст закінчується над малюнком і триває з наступного рядка після нього.
3. Для того щоб розробити схему алгоритму обчислення функції виду X = f (X) * E відкриваємо набір фігур групи "Блок-схема". Потім виконуємо наступні операції:
§
У підменю "Автофігури" послідовно активізуються символи схеми алгоритму. Який-небудь символ "малюється" на екрані переміщенням покажчика при натиснутій кнопці миші. Встановлення точного розміру виділеного символу і зміни його положення на екрані виконується покажчиками виду: ↕ ↔
§ Для прискорення процедури однакові символи зазвичай копіюються переміщенням покажчика при натиснутій кнопці <Ctrl>.
§ Усі символи схеми алгоритму об'єднуються лініями потоку за допомогою кнопки \ і покажчика миші. Тип і колір ліній, тип штриха і вид стрілки встановлюються за допомогою кнопок панелі "Рисование".
§ до полів всіх символів схеми запроваджують відповідні тексти, формули та цифри. Аналогічно вводять коментарі, порядковий номер символу, умови та інші.
§ Натисканням на кнопку "Вибір об'єкта» і шляхом "буксирування" покажчика миші всі об'єкти схеми алгоритму беруться в рамку, а потім групуються в кадр за однойменною командою списку "Дії". Зміна розмірів і місця розташування кадру, а також його копіювання виконують так само, як і будь-якого символу-фігури.
§ При необхідності редагування схему-кадр слід виділити і розгрупувати (Дії - Розгрупувати).
4. Діалогове вікно.
Діалогове вікно містить ряд елементів: кнопки, списки, прапорці, перемикачі, рядки введення. Ці елементи розміщуються за тематичними групами, які називають полями. Групи мають заголовки, що закінчуються двокрапкою. Перехід від групи до групи здійснюється або за допомогою миші, або при: натисканні клавіші [танув].
У разі введення допоміжної інформації у діалогове вікно здійснюється встановлення прапорців і перемикачів, вибір елементів із списку, введення і редагування тексту в полях введення.
У правій частині або внизу вікна розміщені кнопки управління діалоговим вікном. Кнопка ОК (клавіша [Enter]) закінчує діалог з підтвердженням усіх змін, після цього Word виконує команду.
Кнопка ОТМЕНА (клавіша [Esc]) анулює всі зміни; діалог закінчується, але відповідна команда не виконується.
Крім кнопки ОК і ОТМЕНА в цьому вікні залежно від призначення конкретного вікна можуть бути й інші кнопки управління діалогом.
Вікна діалогу також мають поля, назви яких закінчуються трикрапкою. При виборі такого поля розкривається наступне вікно, в якому також можна встановити певні параметри.
рис. Діалогове вікно «Номери сторінок»
Рядок меню.
Під рядком заголовка у вікні розміщується рядок меню, яка містить такі пункти:
Файл - робота з файлами документів.
Виправлення - редагування документів;
Вид - перегляд документів;
Вставка - вставка в документ малюнків, діаграм, поточної дати і часу, формул та інших об'єктів;
Формат - форматування документів (встановлення шрифтів, параметрів абзацу);
Сервіс - сервісні функції (перевірка правопису, встановлення параметрів налаштування Word);
Таблиця - робота з таблицями;
Вікно - робота з вікнами документів;
Довідка - довідкова інформація про Word;
Pragma - перекладач.
Кожен пункт меню має відповідне підменю. Для відкриття меню слід натиснути клавішу [Alt] або [FIO]. Після цього один з пунктів меню виділиться інверсним кольором. Робота з прикладним меню Word не відрізняється від роботи з звичайним меню.
рис. «Рядок меню»
рис. Підменю «Вид»
Панелі інструментів.
Під рядком меню розміщуються звичайно панелі інструментів. Панелі інструментів - це рядок кнопок, при натисненні на які виконується певна дія. Для натиснення кнопки слід клацнути мишкою по кнопці. При фіксації курсора мишки на кнопці під нею з'являється її назва, а в рядку стану - коротка довідка про призначення кнопки. Ряд кнопок дублюють відповідні команди меню. Проте користуватися кнопками панелі значно швидше і зручніше. Word забезпечує користувача декількома панелями інструментів.
Для вибору потрібної панелі слід скористатися командою Вид - Панелі інструментів. При цьому на екрані з'явиться вікно діалогу Панелі інструментів, у списку якого можна вибрати необхідні панелі. За замовчуванню Word виводить на екран панелі інструментів Стандартная і Форматирование. Деякі панелі інструментів виводяться на екран автоматично при виконанні певних дій (так, наприклад, панель інструментів Малювання виводиться при побудові малюнків).
рис. Панель інструментів.
5.
6. Вставка діаграми.
Для вставки в робочий файл-документ таблиці з діаграмою із заданої книги додатки Excel вибираємо меню "Вставка" - "Об'єкт" - "Діаграма Microsoft Excel »- ОК (клавіша [Enter]):
рис. Вставка об'єкта
\ S
рис. Діаграма Microsoft Excel
рис. Панель настоянки діаграми
Красноармійській Індустріальний інститут
Донецького національного ТЕХНІЧНОГО Університету
Кафедра ПН
Лабораторна робота № 4
з дісціпліні "Інформатика та
комп'ютерна техніка "
| Виконала: | студентка групи ЕГВ-06-8 І курсу заочного відділення Аржавітіна Майя Олександрівна |
| Залікова книжка | № 140626 |
| Перевірено: | Т.А. Ушакова |
Лабораторна робота № 4
Тема: Вставка в тексти документів графічних об'єктів і формул.
Мета: освоїти технології вставки в текст документів різних графічних об'єктів. Придбати навички з формування схем алгоритмів, математичних формул і рівнянь.
Призначення: практичне засвоєння технології вставки в текст документа різних графічних об'єктів, створених засобами Word і інші додатки MS Office.
Завдання
1. Створити робочий файл з ім'ям "Малюнки та схеми" і розмістити в ньому ряд картинок з галереї MS Clip Gallery і малюнків з файлів з розширення. Bmp,. Emf,. Jpeg,. Gif та ін Пошук файлів виконати за командою "Знайти" меню "Пуск".
2. Вивчити призначення елементів управління панелей інструментів "Малювання" і "Налаштування зображень", а також вікон "Властивості таблиці" і "Формат малюнка".
3. Розробити схему алгоритму обчислення функцій виду X = f (X) * E. Сформувати схему засобами Word і зберегти її з пояснювальним текстом в робочому файлі.
4. Активізувати будь діалогове вікно, меню і панель інструментів Word. Вставити ці об'єкти з коментарями в робочий файл-документ.
5. Вибрати 4-5 кнопок різних категорій і вставити їх піктограми з пояснювальним текстом в робочий файл.
6. Вставити в робочий файл-документ таблицю з діаграмою із заданої книги додатки Excel.
7. У звіті подати: найменування і цілі роботи, а також результати роботи, які містяться у файлі "Малюнки і схеми". За необхідністю доповнити звіт окремими вікнами, панелями і підменю.
Виконання завдання
1. У комплект поставки Word входить колекція малюнків у складі Clip Gallery. Clip Gallery містить велику кількість професійно виконаних малюнків, призначених для оформлення документів: зображення людей, географічні карти, карикатури і багато чого іншого.
Для того щоб знайти потрібний малюнок, вибираємо команду «Вставка» - «Малюнок» - «Картинки», а потім у вікні, «Вставка картинки" необхідно в області «Пошук кліпу» виконати пошук кліпу (малюнка) за назвою. У полі «Інші параметри пошуку» можна вибрати перегляд у конкретних колекціях або за характеристиками. В області «Див також »вибираємо перегляд активізацією наступних опцій:
§ Колекція картинок;
§ Колекція картинок в Інтернеті;
§ Поради з пошуку кліпів.
Clip Gallery також включає власну довідкову систему, що містить відомості про додавання, оновлення і зміну малюнків. Для пошуку необхідного малюнка або отримання додаткових відомостей можна використовувати поля пошуку.
У MS Word також існує можливість вставки малюнків і відсканованих фотографій з інших програм і файлів. Для вставки малюнка з іншої програми вибираємо команду «Рисунок» у меню «Вставка», а потім - команду «З файлу». При виділенні малюнка на екрані з'являється панель інструментів "Настройка зображення», яку можна використовувати для обрізки зображення, додавання меж, а також регулювання яскравості і контрастності.
2. Щоб вставити в документ графічний об'єкт потрібно скористатися командою «Малюнок» меню «Вставка», яка має кілька підпунктів:
1) Картинки - пропонує вибрати один із малюнків, що поставляються разом з редактором. Для зручності малюнки розбиті по розділам.
2) З файлу - дозволяє вставити в документ малюнок, що зберігається у файлі. При цьому відкривається вікно «Додати малюнок», яке функціонує так само, як вікно відкриття документа.
3) Автофігури - вставляє в документ автофігуру. Автофігури - це група готових геометричних фігур, що включає в себе основні фігури, наприклад, прямокутники, кола, різні лінії, фігурні стрілки, символи блок-схеми, зірочки і стрічки, а також виноски.
Щоб приєднати текст до будь-якої автофігурі (крім лінії і полулініі), клацаємо фігуру правою кнопкою миші, в контекстному меню вибираємо команду «Додаємо текст», і вводимо потрібний текст. Текст стає частиною автофігури.
4) Об'єкт WordArt - додавання і зміна фігурного тексту.
Для переміщення графічних об'єктів, включаючи автофігури, картинки, фігурний текст, малюнки та імпортовану графіку у багатьох випадках достатньо просто перетягнути їх туди, куди необхідно. Однак існує можливість переміщення об'єкта в точно задану позицію, а також "прив'язки" або прикріплення об'єкта до абзацу таким чином, щоб при переміщенні абзацу об'єкт переміщувався автоматично.
Щоб помістити графічний об'єкт в точно задану позицію на сторінці, або прикріпити його до абзацу, потрібно виконати наступні дії:
1) Виділяємо об'єкт, який необхідно прив'язати.
2) Вибираємо команду «Автофігура», «Малюнок», «Напис» або «Об'єкт» у меню «Формат», а потім вкладку «Положення».
3) Для завдання точного розташування об'єкта вибираємо об'єкти прив'язки по горизонталі і по вертикалі зі списків, а потім вводимо відстані від об'єктів прив'язки в поля По горизонталі та По вертикалі.
Існує два способи прив'язати об'єкт до абзацу, разом з яким він повинен переміщатися:
· Щоб виділений об'єкт переміщувався разом з абзацом, до якого він прив'язаний, встановлюємо прапорець «Переміщати разом з текстом».
· Щоб виділений об'єкт завжди знаходився на одній сторінці з абзацом, до якого він прив'язаний, встановлюємо прапорець «Установити прив'язку».
Текст розташовується навколо графічного об'єкта будь-якого розміру і форми. При цьому існує можливість завдання певних сторін графічних об'єктів, вздовж яких потрібно розташувати текст, а також відстань між графікою і навколишнім текстом.
Щоб встановити параметри взаємного розташування тексту та графіки на сторінці, необхідно виконати наступні дії:
1) У режимі розмітки виділяємо графічний об'єкт.
2) Вибираємо команду «Автофігура», «Поле», «Малюнок» або «Об'єкт» у меню «Формат», а потім - вкладку «Обтікання».
3) У групі «Обтікання» вибираємо необхідний параметр.
4) У групі «Текст» вибираємо боку поля або графіки, навколо яких необхідно розташувати текст.
5) У полях групи «Відстань від тексту» визначаємо відстань між і розташованим навколо текстом.
Різні параметри обтікання:
Навколо рамки - обтікання тексту навколо всіх чотирьох сторін прямокутної рамки малюнка.
По контуру - обтікання текстом по контуру малюнка.
Наскрізне - наскрізне обтікання текстом.
Ні - скасування обтікання малюнка. У цьому випадку малюнок відображається перед або за текстом. Щоб змінити положення малюнка щодо тексту, вибираємо його, вибираємо команду «Порядок» в меню «Дії» панелі інструментів «Малювання», а потім вибираємо команду «Помістити перед текстом» або «Помістити за текстом».
Зверху і знизу - обтікання малюнка текстом зверху і знизу. Праворуч і ліворуч текст відсутній. Текст закінчується над малюнком і триває з наступного рядка після нього.
3. Для того щоб розробити схему алгоритму обчислення функції виду X = f (X) * E відкриваємо набір фігур групи "Блок-схема". Потім виконуємо наступні операції:
X = f (X) * E
f (X) = Х / Е
f (X) = К
К = Х / Е
«Схема алгоритму обчислення функції виду X = f (X) * E» f (X) = Х / Е
f (X) = К
К = Х / Е
§
§ Для прискорення процедури однакові символи зазвичай копіюються переміщенням покажчика при натиснутій кнопці <Ctrl>.
§ Усі символи схеми алгоритму об'єднуються лініями потоку за допомогою кнопки \ і покажчика миші. Тип і колір ліній, тип штриха і вид стрілки встановлюються за допомогою кнопок панелі "Рисование".
§ до полів всіх символів схеми запроваджують відповідні тексти, формули та цифри. Аналогічно вводять коментарі, порядковий номер символу, умови та інші.
§ Натисканням на кнопку "Вибір об'єкта» і шляхом "буксирування" покажчика миші всі об'єкти схеми алгоритму беруться в рамку, а потім групуються в кадр за однойменною командою списку "Дії". Зміна розмірів і місця розташування кадру, а також його копіювання виконують так само, як і будь-якого символу-фігури.
§ При необхідності редагування схему-кадр слід виділити і розгрупувати (Дії - Розгрупувати).
4. Діалогове вікно.
Діалогове вікно містить ряд елементів: кнопки, списки, прапорці, перемикачі, рядки введення. Ці елементи розміщуються за тематичними групами, які називають полями. Групи мають заголовки, що закінчуються двокрапкою. Перехід від групи до групи здійснюється або за допомогою миші, або при: натисканні клавіші [танув].
У разі введення допоміжної інформації у діалогове вікно здійснюється встановлення прапорців і перемикачів, вибір елементів із списку, введення і редагування тексту в полях введення.
У правій частині або внизу вікна розміщені кнопки управління діалоговим вікном. Кнопка ОК (клавіша [Enter]) закінчує діалог з підтвердженням усіх змін, після цього Word виконує команду.
Кнопка ОТМЕНА (клавіша [Esc]) анулює всі зміни; діалог закінчується, але відповідна команда не виконується.
Крім кнопки ОК і ОТМЕНА в цьому вікні залежно від призначення конкретного вікна можуть бути й інші кнопки управління діалогом.
Вікна діалогу також мають поля, назви яких закінчуються трикрапкою. При виборі такого поля розкривається наступне вікно, в якому також можна встановити певні параметри.
рис. Діалогове вікно «Номери сторінок»
Рядок меню.
Під рядком заголовка у вікні розміщується рядок меню, яка містить такі пункти:
Файл - робота з файлами документів.
Виправлення - редагування документів;
Вид - перегляд документів;
Вставка - вставка в документ малюнків, діаграм, поточної дати і часу, формул та інших об'єктів;
Формат - форматування документів (встановлення шрифтів, параметрів абзацу);
Сервіс - сервісні функції (перевірка правопису, встановлення параметрів налаштування Word);
Таблиця - робота з таблицями;
Вікно - робота з вікнами документів;
Довідка - довідкова інформація про Word;
Pragma - перекладач.
Кожен пункт меню має відповідне підменю. Для відкриття меню слід натиснути клавішу [Alt] або [FIO]. Після цього один з пунктів меню виділиться інверсним кольором. Робота з прикладним меню Word не відрізняється від роботи з звичайним меню.
рис. «Рядок меню»
Панелі інструментів.
Під рядком меню розміщуються звичайно панелі інструментів. Панелі інструментів - це рядок кнопок, при натисненні на які виконується певна дія. Для натиснення кнопки слід клацнути мишкою по кнопці. При фіксації курсора мишки на кнопці під нею з'являється її назва, а в рядку стану - коротка довідка про призначення кнопки. Ряд кнопок дублюють відповідні команди меню. Проте користуватися кнопками панелі значно швидше і зручніше. Word забезпечує користувача декількома панелями інструментів.
Для вибору потрібної панелі слід скористатися командою Вид - Панелі інструментів. При цьому на екрані з'явиться вікно діалогу Панелі інструментів, у списку якого можна вибрати необхідні панелі. За замовчуванню Word виводить на екран панелі інструментів Стандартная і Форматирование. Деякі панелі інструментів виводяться на екран автоматично при виконанні певних дій (так, наприклад, панель інструментів Малювання виводиться при побудові малюнків).
рис. Панель інструментів.
5.
| По ширині | вирівнювання тексту по ширині | |
| Зберегти | збереження активного документа або шаблона | |
| Додати гіперпосилання | вставка або редагування заданої гіперпосилання | |
| Шрифт | зміна шрифту виділеного тексту | |
| Додати картинку | додавання картинки з Clip Gallery |
Для вставки в робочий файл-документ таблиці з діаграмою із заданої книги додатки Excel вибираємо меню "Вставка" - "Об'єкт" - "Діаграма Microsoft Excel »- ОК (клавіша [Enter]):
рис. Вставка об'єкта
рис. Діаграма Microsoft Excel
рис. Панель настоянки діаграми